Executive Assistant (行政助理)
Chong Hei Group Holding Limited
- 香港
- 長期
- 全職
- 為集團行政總裁/高級管理層,提供全方位的行政及秘書支援 (如撰寫會議記錄、安排會議/活動)
- 跟進會議項目和報告,確保高級管理層之會議效率
- 協調工作流程、更新及跟進委派工作項目,確保項目按時及按計劃完成
- 創建和準備會議、報告、演示和討論等材料
- 處理予行政總裁/高級管理層批核之文件,確保審批流程
- 與不同部門和/或外部企業聯絡及協作
- 管理和簡化現有流程,以提高行政效率
- 5天工作制,銀行假期
- 高級文憑或以上
- 2年或以上私人助理或秘書相關經驗,尤其是美容、金融或銀行相關領域較佳
- 處事冷靜,邏輯力能、有條理,責任心強,良好組織力,勇於接受挑戰,優秀人際關係及溝通能力
- 能同時處理多項任務並善用判斷力處理優先事項
- 良好的電腦技能,MS Office,中英文打字
- 即時上班優先
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